Informacje o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)
§1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Michał Źrebiec prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Michał Źrebiec.
§2. Cel i podstawa przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
- Odpowiedź na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy (art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO);
- Świadczenie usług informatycznych;
- Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu;
- Analiza ruchu na stronie w celu jej doskonalenia.
Zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO):
- Newsletter i cookies marketingowe (jeśli wyrażona). Wycofanie zgody w dowolnym momencie nie wpływa na zgodność przetwarzania danych dokonanej wcześniej na podstawie udzielonej zgody.
- Pliki cookies analityczne;
- Śledzenie aktywności użytkowników.
§3. Rodzaje przetwarzanych danych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane z formularza kontaktowego: imię, nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości;
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny;
- Dane behawioralne: czas spędzony na stronie, odwiedzone podstrony;
- Pliki cookies: identyfikatory sesji, preferencje użytkownika (Polityka Cookies).
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z wybranych funkcjonalności serwisu.
§4. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe możemy przekazywać następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług hostingowych (przechowywanie danych);
- Dostawcom usług przechowywania plików (osobny serwer plików w Polsce);
- Dostawcom usług analitycznych (Google Analytics);
- Dostawcom usług e-mail (wysyłanie odpowiedzi);
- Organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Administrator informuje, że wszystkie dane są przechowywane na serwerach znajdujących się w Polsce, zgodnie z wymogami RODO. Korzystanie z usług analitycznych może wiązać się z transferem danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Transfer taki odbywa się zgodnie z mechanizmami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską (np. standardowe klauzule umowne).
§5. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe przechowujemy przez następujące okresy:
| Rodzaj danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dane z formularza kontaktowego | 3 lata od ostatniego kontaktu |
| Logi systemowe | 12 miesięcy |
| Newsletter | Do wycofania zgody |
| Pliki cookies | Zgodnie z Polityką Cookies |
Dane osobowe nie podlegają automatycznemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
§6. Lokalizacja przechowywania danych
Państwa dane osobowe oraz pliki (załączniki, obrazy z edytorów) są przechowywane na serwerach znajdujących się w Polsce:
- Główny serwer aplikacji: wszystkie dane użytkowników, projekty, zadania
- Osobny serwer plików: załączniki, obrazy z edytorów, pliki multimedialne
- Baza danych: informacje o użytkownikach, projektach, uprawnieniach
Wszystkie serwery znajdują się w Polsce, co zapewnia zgodność z wymogami RODO i eliminuje potrzebę transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
§7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługują Państwu prawa określone w art. 15-21 RODO, w tym prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz wycofania zgody (gdy dotyczy). Wycofanie zgody na newsletter lub cookies marketingowe nie wpływa na legalność przetwarzania danych dokonanej wcześniej. Administrator odpowiada na wnioski w terminie maksymalnie 30 dni.
§8. Kontakt w sprawach RODO
W celu skorzystania ze swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:
§9. Prawo wniesienia skargi
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl.
Ostatnia aktualizacja: 01.10.2025